eRFX - Elektronické vyhodnocení nabídek

Elektronické stanovení ceny se používá v případech, kdy chce mít kupující buď žádosti o nabídky rychle, pohodlně a transparentní cestou, nebo kupující potřebuje pracovat s jakýmikoliv informacemi (dokumenty, průzkumy, různé údaje…). Žádost o informace může být sestavena z několika kroků:

Žádost o informace (eRFI):Pro vnitřní anebo jiné použití. Toto vyjednávání je doporučeno použít v přípravné fázi zjišťování situace na trhu a výběru možných dodavatelů. Analýzou získaných informací se můžete rozhodnout, jakým způsobem budete postupovat, jak nastavit žádost o informace.

Žádosto nabídku (eRFP):Tento nástroj se používá pro pozvání dodavatelů, aby předložili inovované nabídky pro své různé produkty, nebo při požadavku dodavatelů o předložení podrobných řešení zvláštních požadavků. Použitím inovovaných nabídek budete mít dostatek informací, jak snížit cenu a jak postupovat v dalších nadcházejících cenových jednáních.

Žádost o stanovení ceny (eRFQ):Toto je poslední kolo před e aukcí, kdy se vyjednávají dodavatelské nabídky. V tomto bodě znáte přesnou specifikaci výrobků, a tím mohou všichni dodavatelé nabízet cenu ve stejném uspořádání.

Požadavek na elektronické nabídky má mnoho výhod

• Uspořádanost, transparentnost
• Neomezené použití pro různé typy forem jak uspořádat jednotlivé eRFX (texty, tabulky, apod.)
• Neomezené použití pro připojení dokumentů od kupujícího i dodavatelů, což samozřejmě zkracuje čas pro předávání dokumentů
• Zabudované připomínky a zprávy
• Zprávy